IMBǏLIS

Agilizamos tu Inmobiliaria
 

   

Este sistema fue diseñado teniendo en cuenta la experiencia de usuarios con reconocida trayectoria en el rubro, teniendo siempre en cuenta la usabilidad como premisa. Apoyando todo el diseño en el desarrollo de las bases de datos, permitiendo de esta manera obtener información fidedigna y en tiempo real del rumbo que está teniendo tu empresa. Automatizamos muchos procesos tediosos que al momento de presentarse, requerían de gran tiempo administrativo, permitiéndote disponer de éste para ocuparte del negocio y no del papeleo.  IMMŌBǏLIS te permite gestionar tanto tus inmuebles en Alquiler como aquellos que tengas para la Venta.

SÍNTESIS

A  continuación se  describen las principales funcionalidades, aclarando que  sólo son parte de las funcionalidades de IMMŌBǏLIS, para más detalles y consultas respecto de una posible implementación en tu Establecimiento, no dudes en contactarnos y sin compromiso realizaremos una DEMO para que puedas apreciar cómo
con IMMŌBǏLIS Agilizamos tu Inmobiliaria.

​   ENTIDADES (Gestión de Personas)

  • A registrar (propietarios/inquilinos/garantes) podrán ser físicas o jurídicas.

  • Se identifican unívocamente por CUIT/CUIL.

  • Teléfonos y e-mail

  • Condición Frente al IVA

  • Domicilio Tabulado (Nombres de calles, Barrios, Localidades, Provincias) Sólo se carga una vez y luego se utilizan sin necesidad de volver a cargarlos.

  • Referencias Personales ( cuando sean Inquilinos y/o Garantes)

  • Inmuebles con porcentaje de participación en la propiedad

  INMUEBLES ( Gestión de los Inmuebles)

  • Permite asociar carpeta contenedora de Fotos (Imágenes) tanto desde el PC local como desde una carpeta compartida de Google Drive.

  • Domicilio del Inmueble separado por Provincia, Localidad, Barrio, Zona, Calle, Altura, permitiendo de esta manera realizar búsquedas y filtros más certeros, según la necesidad.

  • Además permite cargar, Orientación del inmueble, Nomenclatura Catastral, Cedulón Pcial., Municipal, Coordenadas GPS, Tipo de Inmueble, Uso.  Marca Alquiler  o Venta con posibilidad de indicar Min y Max en el precio.

  • Se permite Múltiples propietarios para el Inmueble.

   CONTRATOS

  • Cargar una reserva, permite ingresa una fecha de Vencimiento de la Reserva.

  • Datos de uso común en el Contrato.

  • Se Registraran también, Día de Cobro del Alquiler, Día a partir desde cuando se configura el Interés por porcentaje o bien un  monto fijo, Comisión de la inmobiliaria, por  porcentaje o monto fijo.

  • Precios Por Tramos con calculadora de actualización ICL.

  • Adicionales, este punto permite incluir uno o varios conceptos adicionales. Pueden ser a cobrar por el propietario, comisionables o no, para previsión de pago de impuestos, etc.

  • Observaciones.

  • Solapa Inmuebles.

  • Solapa Propietarios,  parametrizable.

  • Solapa Inquilino, las “Entidades” que actuaran en el contrato como inquilino, pueden ser uno o varios.

  • Solapa Garantes, permite elegir cual o cuales “Entidades” serán los garantes.

  • Botón “Gen. Recibos”, genera automáticamente los recibos.

  • Botón “Ver RECIBOS” para acceder a los recibos, y de ser necesario realizar correcciones y/o modificaciones a los mismos.

  • “CIERRE”, éste se utiliza para cerrar el contrato por diferentes motivos.

* Reserva Vencida, es para indicar que se llegó al límite de la reserva y no fue confirmado, cerrando el contrato con este motivo.

* Rescisión, el sistema propondrá se ingrese un motivo de Rescisión, acompañado de un importe que puede ser 0(cero), se generará el correspondiente recibo por la Rescisión y el contrato de rescisión en forma. Esta acción libera el Inmueble para ser utilizado nuevamente en otro contrato.

* Resolución.

* Transferencia, Cuando el inmueble cambia de propietarios y/o la composición porcentual en la participación de los mismos. El sistema generará un nuevo contrato, a partir del actual.

* Renovación, el Sistema realizará un nuevo contrato a partir del ya existente.

* Proceso Judicial, este motivo se selecciona cuando se inicia un proceso judicial de cobranza y es necesario liberar el inmueble para poder disponer del mismo.

  RECIBOS (cobranza)

  • Panel de cobranza

  • Control de conceptos variables, completado automático.

  • Mora calculada automáticamente, permitiendo modificarse.

  • Se puede definir excepciones de cobro para cada recibo.

  • Se permite revertir un cobro realizado por error, con controles.

  • Cobros a Cuenta, con aplicación cronológica a los recibos en forma automática.

  • Verificador de Cobros a Cuenta y aplicación de los mismos.

  • Impresión automática, del aviso de vencimiento próximo del contrato

   INGRESOS Extraordinarios a Propietarios

  • Permite, ingresar dinero a la cuenta de los propietarios.

   Facturación Electrónica por Web-Service de los conceptos por intermediación

   PAGOS a Propietarios

  • Selección de conceptos por los que se le está pagando.

  • Emisión automática del recibo con detalle resumen de lo pagado.

  • posibilidad de realizar Adelantos a propietarios y luego realizar la compensación.

   CAJAS

  • Cierre de Caja

  • Histórico Cajas Cerradas

  • Movimientos Extras

  • Transferencia Entre Cajas

  LISTADOS e INFORMES

  • Listado Inquilino-Contrato

  • Listado de Contratos

Con opciones filtrado.

  • Listado de Recibos Cobrados

Con opciones filtrado.

  • Listado de Recibos Revertido

  • Listado de Deuda

  • Listado de Contratos Sin Recibos

  • Informe de Cuenta Propietario

  • Listado Inmuebles

  • Fichas de los inmuebles.

  • Listado de Contratos a Aplicar ICL

Como mencionamos al inicio, esto es sólo es parte de las funcionalidades de IMMŌBǏLIS, para más detalles y consultas respecto de una posible implementación en tu Inmobiliaria, no dudes en contactarnos y sin compromiso realizaremos una DEMO para que puedas apreciar cómo con IMMŌBǏLIS Agilizamos tu Inmobiliaria.

 

 

Generalidades

  • Es posible importar datos desde tus viejos sistemas Legados, a través Excel, txt, scv, etc.

  • Control de acceso con diferentes permisos y log de usuarios, permitiendo trazabilidad de movimientos dentro del sistema.

  • Envío por e-mail de Resúmenes, Recibos, Fichas de Inmuebles.

  • Manejo de múltiples Cajas, con posibilidad de transferencias a cajas intermedias y a administración central.

  • Visualización de reportes e informes en diferentes formatos, como Excel, txt, PDF o envío inmediato a impresora
    o por e-mail.

  • Modelos de Impresión Personalizables según necesidad ( limitado a los datos preexistentes).